allgemeine Frage zu Nutzern und Datenvolumen

Ich bin grade dabei, mich in David.zehn einzuarbeiten. Im Hintergrund steht auch noch die Frage, ob diese Version für unsere Zwecke noch die richtige ist, ob gegebenfalls auf FX oder gar ein komplett anderes System umgestellt wird. Daher wäre ich an der Einschätzung der David-Erfahrenen interessiert.

Meine derzeitigen Voraussetzungen:
Ich habe im System knapp 100 Nutzer eingerichtet - Tendenz steigend. Davon sind etwa 30-40 Nutzer an anderen Standorten, die von dort per POP3 auf das System zugreifen.
Da wir im CAD-Bereich arbeiten und ständig Megabyte-große Anhänge hin und hergeschickt werden, ist das Datenvolumen in David auf mittlerweile 160GiB angewachsen. Ich persönlich würde die Größe der Anhänge gerne begrenzen und dafür mehr den "postlagernden Versand" nutzen lassen, aber da ist die Geschäftsleitung dagegen.

Die Probleme, die sich daraus ergeben, sind vielfältig. Das Strongbox-Backup (Basis-Image) dauert extrem lange und das daraus resultierende Archiv ist so groß, daß es fast nicht mehr auf ein LTO2-Band paßt.

Da mir aus Kostengründen (derzeit) kein eigener Mail-Server (Hardware) genehmigt wird, laufen auf dem Rechner noch andere Anwendungen, die während Strongbox läuft, nicht oder fehlerhaft laufen.

Nun wüßte ich ganz gerne, ob man das System entsprechend an die gegebenen Bedingungen anpassen kann und ob eventuell FX (u.a. wegen der Remote-Nutzer) besser geeignet wäre.

Welche Hardware-Anforderungen wären für einen eigenständigen Server ratsam?

Abgesehen von weniger Usern, aber dafür größere Datenmenge ähnlich wie bei uns.

Bei mir läuft die Sache auf einem Xeon Prozessor mit einem schönen SAS-RAID5.
Meinetwegen könnte der Server sogar etwas schwächer sein, wenn er dafür nur David zu bedienen hätte. Leider ist das bei mir nicht gegeben. Und das macht mir das größte Kopfzerbrechen.

So, ganz pauschal erst einmal danke für die Antworten.
Nach einigem Studium war ich fast schon der Meinung, der einzige mit einer größeren Datenmenge zu sein. Ich bin erfreut und beruhigt, daß das nicht so ist.

Tja, unsere liebe Geschäftsleitung. Das mit der Datenproblematik habe ich versucht, ihnen beizubiegen. Das habe ich schriftlich. Bin ja schließlich kein kleiner Dummer .
Nur geht es mit nicht so um die Schuldfrage, wenn es kracht, sondern darum, daß dann Probleme zu befürchten sind.

Datensicherung betreibe ich, klar.
Die Daten werden jede Nacht per Strongbox auf eine externe e-SATA Festplatte gesichert und von dort einmal pro Woche auf Band geschrieben. Das ganze im Vater-Kind Verfahren und am Ende des Jahres einer entsprechenden Jahressicherung.

Eine automatische Löschung von Mails nach einem bestimmten Zeitraum ist bei uns unpraktikabel, da wir Projekte haben, die teilweise bis zu 3 Jahren laufen. In dieser Zeit wollen die Sachbearbeiter natürlich direkten Zugriff auf alle Daten und Mails haben.
Auch wollen wir länger als 7 Jahre aufbewahren. Idealerweise für immer, um bei eventuellen späteren Regressansprüchen beweisfähig sein zu können. Das ist aber mit den Jahressicherungen entsprechend realisiert. Da möchte ich nur zeitnah von LTO2 auf LTO3 umsteigen (das wird auch noch ein Kampf), um dafür WORM-Tapes verwenden zu können.
Aber das ist eine andere Geschichte .

Jedenfalls nochmal vielen Dank fürs erste.