aus Tobit KB importiert - vom 24.02.2003 - Beitrag bei Tobit
Problem
Gibt es eine Möglichkeit Attachements nicht wie auf Basis einer eMail als Kopie der Originaldatei anzuhängen, sondern einen Verweis direkt auf die Originaldatei zu legen, so daß nur diese bearbeitet werden kann.
Antwort
Externe Dokumente können per Drag & Drop ins Tobit Archive System geschoben werden. Wenn Sie dies machen, erscheint die Abfrage "Kopieren, Verschieben oder Verknüpfung anlegen".
- Kopieren: Erfordert weiterer Speicherplatz, da eine Kopie erstellt wird
- Verschieben: Das Orginal wird nach Kopiervorgang gelöscht
- Verknüpfung anlegen: Erfordert keinen weiteren Speicherplatz.
Die letzte Option eignet sich sehr gut für Projektarbeit, da jeder im Projektteam mit dem gleichen Dokument arbeitet.