aus Tobit KB importiert - vom 14.09.2005 - Beitrag bei Tobit
Problem
Wie können auch Termine aus dem Gruppenkalender mit der Tobit InfoCenter PDA Synchronisation abgeglichen werden?
Antwort
Um auch die Termine des Gruppenkalenders mit Ihrem PDA abzugleichen, müssen Änderungen in der Konfiguration der Tobit InfoCenter PDA Synchronisation vorgenommen werden. Fügen Sie den betreffenden Gruppenkalender in der Tobit InfoCenter PDA Synchronisation hinzu, indem Sie folgendermaßen vorgehen:
- Im Tobit InfoCenter wählen Sie aus der Menüleiste den Punkt »Werkzeuge« und klicken auf »PDA Konfiguration«.
- Im Dialogfenster der Tobit InfoCenter PDA Synchronisation klicken Sie auf »Erweitert...«.
- Markieren Sie in dem sich öffnenden Konfigurationsdialog den
- Punkt »Appointment« und betätigen Sie den Schalter »Durchsuchen«.
- Im Dialogfenster »Kalender Ordner auswählen« können Sie nun den gewünschten Kalender hinzufügen.
- Öffnen Sie dazu den Achive-Baum und markieren den betreffenden Kalender.
- Klicken Sie anschließend auf »Hinzufügen«.
- Schließen Sie die Auswahl mit einem Klick auf »OK« ab.
- Sollen in der Tobit InfoCenter Konfiguration keine weiteren Änderungen vorgenommen werden, schließen Sie das Dialogfenster über den Button »OK«.
- Klicken Sie abschließend auf »OK« um das Dialogfenster »Tobit InfoCenter PDA Synchronisation« zu schließen.
Termine aus dem Gruppenkalender werden, nachdem Sie die oben beschriebenen Einstellungen vorgenommen haben, beim nächsten Synchronisationsvorgang übernommen. Sobald die Termine erstmalig auf den PDA übertragen wurden, ist ein beidseitiger Datenabgleich möglich.
Hinweis zur Konfliktlösung:
Wird ein bestimmter Termin sowohl im Tobit InfoCenter als auch auf dem PDA geändert, so kommt es beim nächsten Synchronisationsvorgang zu der Meldung »Konfliktlösung (Appointment)«. Hierbei muss festgelegt werden, welche Änderung Vorrang haben soll.
Beispiel:
Der Start eines Termins wurde im Tobit InfoCenter von 16:00 Uhr auf 17:00 geändert. Auf dem PDA wurde die Startzeit desselben Termins von 16:00 Uhr auf 17:30 Uhr geändert. Das führt beim nächsten Abgleich zu einem Konflikt. Hierbei muss dann entschieden werden, welcher Eintrag den anderen überschreibt, denn unterschiedliche Start- oder Endzeiten eines Termins können nicht abgeglichen werden. Wählen Sie eine der beiden Möglichkeiten, um den Konflikt zu lösen:
Die Daten aus dem Tobit InfoCenter überschreiben die des PDA oder umgekehrt. Anschließend sind Start- und Endzeit des Termins einheitlich.
Hinweis zum PDA:
Die Einrichtung zum Abgleich der Termine aus dem Gruppenkalender und auch der Hinweis zur Konfliktlösung betrifft PDAs mit dem PALM OS und dem Microsoft Betriebssystem.