Mail von einem NAS ohne Benutzer

Hallo,

wenn an einem NAS ein Fehler auftritt sollte eine Mail verschickt werden.

Das NAS bekommt die Mailadresse nas@firma.de

Will aber jetzt keinen neuen Benutzer in David anlegen. Kann ich einfach einen vorhandenen Benutzer nehmen
und bei diesem, bei ausgehenden Mailadressen, die vom NAS eintragen ?

Wenn das geht und man braucht eine SMTP-Server-Authentifizierung, trage ich dann den Benutzernamen und
Kennwort
von dem vorhandenen Benutzer ein ?

Danke und Gruß
Dieter

Mail sollte an einen externen Verantwortlichen gehen.

Oder könnte man die Mail an einen internen schicken, der diese dann mit einer Verteilregel
an den externen weiterleitet ?

Gruß