User deaktivieren / Empfang unterbinden

  • Hallo zusammen,
    folgende Situation:
    - Mitarbeiter schiedet aus der Firma aus
    - es gibt ja die gesetzliche Aufbewahrungspflicht für Mails
    - projektspezifisch muß ev. mal auf ein altes Mail zugegriffen werden
    - wir ziehen die Mails von extern POP3 in David

    Da nun über kurz oder lang außer SPAM eh nichts mehr auf der Adresse ankommt, hätte ich diese Mailadresse gerne beim Provider gelöscht.
    Dann kommt der Grabbingserver immer mit Fehler, weil er die Mailadresse nicht mehr abgreifen kann.

    Wie macht Ihr das mit Usern, die die Firma verlassen ?

    (längerfristig würde ich ja auch die Lizenz gerne wieder frei bekommen, da wir genau an der 25`er Schwelle stehen :rolleyes: )

  • Also ich mache das so:

    User aus den Benutzern löschen, im Archivsystem bleibt ja alles vorhanden (POP3 Postfächer richte ich immer beim Grabbingserver ein bleibt somit bestehen) schon ist die Lizenzfrei und der Grabbingserver kann solange aktiv bleiben wie man es für nötig hält.
    Damit von anderen Usern Zugriff erfolgen kann, kann man die Berechtigungen entsprechend setzen.

    Ich denke das erfüllt Deine Anforderung.

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