Hallo zusammen,
die Überschrift ist vermutlich etwas unklar, ich versuch mal die Frage etwas ausführlicher zu stellen:
Wir arbeiten Firmenweit sehr viel mit Gruppen: Z.B.: alle emails die an entwicklung@meinefirma.de addressiert sind landen in Archive\Gruppen\Entwicklung\_Eingang.Das funktioniert gut so und alle sind zufrieden.
Um abgehende mails entsprechend zu addresieren haben haben wir verschiedene Signaturen mit den entsprechenden Absendern als @@Befehlen
Beispiel:
Mit freundlichen Grüßen
Bernhard Tester
Meine Firma GbR
@@VON entwicklung@meinefirma.de
@@ANGEZEIGTERNAME Bernhard Tester@@das klappt auch, und der Empfänger bekommt die mail von "entwicklung" zugestellt.
Damit die anderen Gruppenmitglieder der Abteilung "Entwicklung" diese abgehende mail aber auch lesen können habe ich jetzt in den Ausgang jedes Users eine Regel erstellt die alle mails die als entwicklung@meinefirma.de rausgehen nach Archive\Gruppen\Entwicklung\_Ausgang verschiebt.
Das klappt auch nur wird es mit zunehmender Anzahl an Gruppen und Mitarbeiten immer aufwändiger.
Daher jetzt meine Frage: Gibt es eventuell einen Systemweiten Ausgangsordner an den ich entsprechende Regeln hängen könnte, damit diese Geschichten Übersichtlicher gestaltet werden können?
Gruß
