Oder wie erstelle ich am besten ein Archiv, welches von jedem in der Technik zu sehen ist und dort alle E-Mails die an die neue E-Mail Adresse gehen, eingehen?
Das ist der beste Weg.
Zusätzlich kann man dann auch noch mit den Flags arbeiten und die Flags einem Mitarbeiter zuweisen. Dann weiss man, welches Dokument von wem in Bearbeitung/erledigt wurde.
Normalerweise konfiguriert man den David mit einem CatchAll-Postfach, damit die Verteilung der Mails ausschließlich in David erfolgt.
Ist das nicht der Fall, muss zusätzlich das Postfach über den GrabbingServer abgerufen werden -> DvGrab -> Pop3-Konten
Dann muss lediglich eine Verteilregel bzw. besser Verteilvorgabe im DvAdmin eingerichtet werden, das die Mails in das Gruppenpostfach verteilt.
Das war´s
PS:
Ich würde noch den Notifier für alle Mitarbeiter, die Rechte auf das Archiv haben, einrichten.
Hallo, erstelle einfach ein Archive im InfoCenter unterhalb von "Archive" z. B. mit dem Namen "Eingang Technik" o. ä.. Auf diesem Archive gibst Du dann den entsprechenden Benutzer Vollzugriff und erstellst im David Admin eine Verteilregel für die entsprechende eMail Adresse die alle Nachrichten in das Archive verteilt. Danach würde ich die entsprechenden Flags einrichten so wie es Citab empfohlen hat.
Das neue Archive kannst Du dann als Verknüpfung in die Favoritenleiste des InfoCenter ablegen, damit jeder User einen schnellen Zugriff auf das Archive hat.
Gruß
Das ist ein einziger Mailabruf beim Provider durch den David, nicht für alle eMail-Adressen einzeln.
Am besten mal nach "CatchAll" oä. hier im Forum suchen.
Hier wurde schon oft darüber geschrieben.
Mit den David-Bordmitteln kann man nur
1) eigenständig Flags setzen (ohne Dokumentation)
2) über die erweiterten Eigenschaften sehen, wer die Mail beantwortet/weitergeleitet hat.
Wenn die angeschnittenen Wünsche richtig umgesetzt werden sollten, kann man sich der Portalseiten-Programmierung bedienen.
Wir selbst haben ein "DvSupportportal", da genau diese Sachen umsetzt und sogar noch weitergeht.
Bei Interesse gerne Informationen per eMail.
Hallo,
die Bedingung der Verteilregel darf nicht Empfänger=technik@abc.de sein, sondern muss lauten: Verteilkennung=technik@abc.de
(siehe auch Information bei Eigenschaften eines Dokuments).
Gruss
Klaus
funktioniert 
Kann man auch eine Regel anlegen die besagt, alle Mails die an @zeitung.de versendet werden in ein Archiv namens Zeitung (unter Ausgang) verschoben werden?
So das man eine Archiv des E-Mail Ausganges nach Kunden anlegen kann.
Hallo,
klar. Auch hier wieder die Eintragungen bei einem Dokument unter Eigenschaften -> Information beachten und die Bedingung bei der Regel entsprechend einstellen.
Gruss
Klaus
Unter Eigenschaften -> Information steht im Endeffekt nur die Absender E-Mail und Empfänger E-Mail Adresse, sowie das Datum.
Wenn ich die Regel auf den Ausgang erstelle, nehme ich Verteilkennung > gleich > *?*@gmx.net
Damit sollen alle E-Mail die an @gmx.net gehen, in ein best. Ausgangs-Archiv verschoben werden.
Funktioniert aber nicht, sei es, dass ich Empfänger > gleich > *?*@gmx.net einstelle oder @gmx.net, *@gmx.net oder ?@gmx.net 
Hallo,
Verteilkennung ist nur bei eingehenden E-Mails aktiv!!
In Deinem Fall heisst die Bedingung: Empfänger=....
Gruss
Klaus
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