EAS mehrere Adress-Ordner synchronisieren

  • Hallo,

    ich habe mehrere Adress-Ordner:
    - Oliver Handy = soll nur in Olivers Handy synchronisiert werden
    - Ariane Handy = soll nur in Arianes Handy synchronisiert werden
    - Ariane&Oliver Handy = soll in beide Handy synchronisiert werden
    - restliche Adressen = werden nicht mit dem Handy synchronisiert, sind nur am Computer nutzbar.

    Die Handy-Synchronisation (Android) erfolgt per EAS.
    Aktuell werden nur die Adressen aus dem Hauptordner (z.B. david\archive\user\1000c010\address) synchonisiert.
    Wie bekomme ich den A&O Ordner mit aufs Handy?

    Vielen Dank
    Oliver

    P.S. im David Client habe ich die Ordner als "gemeinsame Adressordner" miteinander verknüpft.

    Wer die Führung für sein Leben nicht selbst übernimmt, darf sich nicht beklagen,
    wenn er von anderen Menschen dahin geführt wird, wohin er gar nicht wollte.

  • Hallo Oliver,

    bei den "zusätzlichen" Adressordnern zunächst die Freigabe aktivieren: rechts Klick -> Eigenschaften -> Zugang -> Benutzer-Freigaben -> den gewünschten Benutzer hinzufügen, der Zugriff erhalten soll.

    Nun unter Eigenschaften -> Zugang -> den Remote Access aktivieren, sofern der noch nicht aktiv sein sollte.

    Jetzt den zusätzlichen Adressordner verknüpfen: rechts Klick -> Als Verknüpfung erstellen -> unter "Erweitert" bei "Zielordner" den persönlichen Adressordner auswählen.

    Damit sollte der zusätzliche Adressordner unterhalb der eigenen "Adressen" erscheinen und ebenfalls am Smartphone sichtbar werden.

    Ggf. auch diesen Beitrag beachten: Adressen mit Unterordnern per RemoteAccess

    Gruß

    Matthias

  • Jetzt den zusätzlichen Adressordner verknüpfen: rechts Klick -> Als Verknüpfung erstellen -> unter "Erweitert" bei "Zielordner" den persönlichen Adressordner auswählen.

    An der Stelle ist eigentlich vorgesehen das anders zu tun.
    Und zwar 1. den Ziel Adressordner öffnen.
    2. oben im Zieladressordner rechts in der Ecke auf den nach unten zeigenden Pfeil rechts neben dem Stapelsymbol (mit dem Mausover Text Gemeinsame Adressordner) klicken und im anschließend erscheinenden Dialog die gewünschten Adressordner hinzufügen.

    Wurden die Ordner dort bereits anders hinzugefügt sollte man den Dialog trotzdem man aufmachen und sich die Eigenschaften der Ordner anschauen, denn dort kann auch festgelegt werden das die eingeblendeten Ordner nicht per EAS synchronisiert werden sollen, was durchaus ungewollt aktiviert sein kann, wenn man sie nicht über den dafür vorgesehen Dialog verknüpft hat.

    Sollten die so verknüpften Ordner anschließend noch immer nicht via EAS auf das Zielgerät synchronisiert werden müsste man mal prüfen ob der Client auf dem EAS Handy mit Unterordnern umgehen kann, oder ob sie denn auch angezeigt werden.
    Zum Test einfach mal einen Unterordner direkt im eigenen Adressordner anlegen, da eine Adresse rein und gucken ob diese auf dem Android Gerät auftaucht.
    Falls nicht als erstes mal gucken welche Adressen im Android Gerät überhaupt zur Anzeige ausgewählt sind. Denn Unterordner tauchen dort standardmäßig als eigenständige Gruppen auf. Ist dort zufällig nur genau die eine EAS Gruppe ausgewählt und der Rest nicht, kann es sein das die Inhalte der Unterordner einfach nur nicht angezeigt werden. Tauchen die Unterordner und ihre Inhalte hingegen gar nicht erst auf kann der Client damit wohl möglich schlicht nicht umgehen.

    Als letzte Rettung kann es dann noch in Frage kommen Im David Client des Nutzers unter Einstellungen > Zugang > ActiveSync > Ordnerinhalte zusammenführen > Adress-Ordner zu aktivieren.
    Das sollte aber wirklich der letzte Schritt sein, da dann auf dem Android Gerät nicht mehr gesehen werden kann aus welchem Unterordner auf dem David eine Adresse stammt.

  • Vielen Dank riawie - Das hat mir sehr geholfen!


    Vielen Dank
    Oliver

    Wer die Führung für sein Leben nicht selbst übernimmt, darf sich nicht beklagen,
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