E-Mail Absender an Adresse leiten

RobinL · September 9, 2024 at 3:52 PM

Hallo, wie kann ich global eine Mail von einem gewissen Mail-Absender an ein bestimmtes Mailkonto zuweisen?

Beispiel: Absender mustermann@xyz.de schreibt eine Mail an unsere Firma (egal welcher Mitarbeiter im Haus) beispielsweise

Ronny.Kahl@meinefirma.de. Die Mail soll aber nicht bei Ronny.Kahl@meinefirma.de ankommen, sondern an das Postfach beispielsweise Sammelstelle@meinefirma.de gelegt werden und in diesem Postfach werden die Mails dann von einer bestimmten Person weiter in der Firma verteilt.

Wie bekomme ich sowas hin?

wulff · September 9, 2024 at 6:26 PM

VIelleicht einfach bei Ronny.Kahl eine Regel in sein Postfach legen?

Wenn Absender = Mustermann@yxz.de (evtl auch noch "und Empfänger = Ronny.Kahl@" ), dann verteile diese Mail an einen Ort im Tobit-Archivbaum?

RobinL · September 10, 2024 at 8:36 AM

nein, diese Lösung ist mir bekannt... es geht darum schon vor der Zustellung zum Posteingang die Mail abzufangen und einem anderen Postfach zuzuweisen

riawie · September 10, 2024 at 3:43 PM

Was Du suchst findet sich im David Administrator unter:

David > System > Verteilung > Identifizierung

Dort erzeugst Du einfach je Absender einen Eintrag.

In das Feld "Bezeichnung" kannst Du eintragen was Dir Hilft die einzelnen Einträge zuzuordnen.

In das Feld "Ganze Zeichenfolge" kommt die eMail Adresse des Absenders.

In das Feld "Routing-String ersetzen" kommt die neue Zieladresse

jetzt noch den Haken bei "Betreff beibehalten" setzen, damit die Nachrichten keinen neuen Betreff bekommen. Wird der Haken nicht gesetzt erhalten die Nachrichten ansonsten den unter "Bezeichnung" eingetragenen Text als neuen Betreff.

Das ganze mit OK bestätigen und schon landen alle Mails des jeweiligen Absenders an der neuen Zieladresse und zwar völlig egal an wen sie eigentlich geschickt werden sollten.

Für den Fall das Mails an bestimmte Empfänger das ganze umgehen sollen musst Du dann im Ordner der Umleitungsadresse halt entsprechende Verteilregeln bauen.

RobinL · September 11, 2024 at 2:04 PM

das klappt prima... DANKE!

RobinL · October 2, 2024 at 3:37 PM

Wie kann ich Mails mit einem bestimmten Betreff, egal an welchen User, an mich senden lassen?

Wizzard · October 2, 2024 at 8:38 PM

Duplog in ein Archive und da eine Weiterleitungsregel?

riawie · October 3, 2024 at 8:23 PM

was anderes würde mir auch nicht einfallen.

Dabei sollte man allerdings beachten das so eine Kopie erzeugt wird und das Original seinen ursprünglichen Empfänger weiterhin erreicht.

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