Bei mir sieht das so aus, haben keine ABlage Ordner. Sollte man dennoch das mit dem Grabbing Server ausschalten?
Die nächtliche Bereinigung kümmert sich nicht nur um die Ablageordner, sondern auch ums allgemeine Housekeeping.
Wenn Du irgendwo eine Nachricht löscht, passiert das in dem Moment nicht wirklich vollständig, statt dessen wird nur vermerkt das die Nachricht gelöscht werden soll. Nachts bei der Bereinigung wird dann für jede zu löschende Nachricht geguckt ob es auf die Datendateien der Nachricht noch weitere Verweise gibt, oder nicht. gibt es weitere Verweise auf die gleiche Nachricht wird nur der Verweise auf die Nachricht selbst, aber nicht deren Datendateien gelöscht. Gibt es keine weiteren Verweise auf eine Nachricht werden auch die Datendateien mit gelöscht.
Zusätzliche Verweise auf eine Nachricht entstehen auf einem David Server auf verschiedenen Wegen, die sich auch mir noch nicht alle erschließen. Dazu gehören aber auf jeden Fall verschobene Nachrichten, Kopien, oder als Ordner gespeicherte Suchergebnisse, oder schlicht Verknüpfungen auf Nachrichten.
Diese möglichen zusätzlichen Verweise sind auch der Grund dafür warum man auf einem David Server niemals Nachrichten oder Archive manuell löschen sollte, sondern dies immer nur über den David Client geschehen sollte, denn sonst kann es nach dem manuellen Löschen verwaiste Einträge in anderen Ordnern geben, welche ins leere zeigen, was dann eben auch leere Nachrichten in den Archiven verursachen kann.
Bei der nächtlichen Bereinigung werden manche Datendateien auf die es am Tag zuvor noch zwei Verweise gab, nun aber nur noch einen, in das Ort aus dem der letzte verbliebene Verweis stammt verschoben. Das passiert z.B. immer dann wenn das Archiv in welchem die Daten aktuell gerade liegen vor der Bereinigung gelöscht wurde, denn dann müssen sie verschoben werden, weil sie sonst Heimatlos sind.
In anderen Fällen wird hingegen eher selten mal was verschoben.
So kommt es auch dazu das neugierige Menschen manchmal in dem physischen Ordner eines im David Client leer angezeigten Archivs mehrere, oder gar viele Dateien auf Dateisystemebene finden. Schaut man sich diese Dateien mal genauer an stellt man meist fest das es sich um zwischenzeitlich verschobene, oder unter Einbeziehung des Papierkorbs gelöschte Nachrichten handelt.
Viele löschen solche Daten dann einfach selbst auf der Platte und wundern sich warum sie später an anderer Stelle leere Nachrichten sehen, von denen außer dem Betreff und den anderen in der Ordner Auflistung zu sehende Daten nichts mehr übrig ist.
Also niemals über den Explorer löschen, immer brav die Bereinigung laufen lassen und während die Bereinigung läuft idealer Weise weder Mails abholen, noch Mails oder andere Nachrichten annehmen lassen.
