rechtsklick Tobitordner erstellen mit geschweiften Klammern

  • Hallo,

    wenn man links einen neuen Tobitordner im Teamclient erstellt namens LieferantXYZ {LieferantXYZ} .....dann hat der Ordner auf Dateiebene ja auch gleich den richtigen Namen.

    Kann man bei einem vorhandenen Ordner auf Dateiebene im Nachhinein den Namen ändern?

    2 Mal editiert, zuletzt von tobit-user-24 (9. September 2026 um 18:14)

  • Hallo,

    wenn man links einen neuen Tobitordner im Teamclient erstellt namens LieferantXYZ {LieferantXYZ} .....dann hat der Ordner auf Dateiebene ja auch gleich den richtigen Namen.

    Kann man bei einem vorhandenen Ordner auf Dateiebene im Nachhinein den Namen ändern?

    Probiere es doch mal. erstelle einen normalen ordner und benenne ihn dann mal um. Und schau ob sich der ordner auf dateiebene auch ändert.

  • Probiere es doch mal. erstelle einen normalen ordner und benenne ihn dann mal um. Und schau ob sich der ordner auf dateiebene auch ändert.

    So wird dat nix. Einzige vernünftige Möglichkeit das zu machen wäre mit Arcutil "Suchen und Ersetzen". Bei unsachgemäßem Einsatz führt das dann aber zum Chaos ;)

    Besser ist es wenn man im Client den Ordner dann so anlegt und die Einträge und Unterordner im Client dahin verschiebt und den dann leeren Original Ordner auch im Client löscht. Wenn es allerdings in anderen Ordner Verknüpfungen auf Einträge oder Ordner in dem umbenannten gibt, würden diese ins Leere laufen.

    Einmal editiert, zuletzt von Wizzard (10. September 2026 um 10:18)

  • selbst wenn es keine Verknüpfungen auf den Ordner oder Elemente darin gibt ist es recht unschön die Inhalte von Hand zu verschieben, denn es versaut einem die "Antwort/Weiterleiten an" Historie und bewirkt das alle Objekte einmal als aktuell manuell angefasst gekennzeichnet werden.

    Außerdem löst das verschieben von Nachrichten je nach Nachrichtentyp und dort eventuell vom Absender angefordertem Tracking, sowie den lokalen Tracking Einstellungen unter Umständen jeweils eine Tracking Nachricht aus, was gerade beim neu organisieren großer Archive sogar zu großer Serverlast führen kann.
    Ich hatte zu dem Thema mal einen eigenen Beitrag hier im Forum, weil ein Nutzer zehntausende von Mails umsortiert hatte und weitere zehntausende plante, nach dem ich dann wusste was los war hab ich den Rest seiner Ordner für ihn wie unten beschrieben umsortiert und so konnte unter anderem auch dieses Problem komplett umgangen werden.


    Also besser:
    alten Ordner im Client Umbenennen, so das man ihn klar als alten Ordner erkennen kann,
    neuen Ordner mit auf Dateisystemebene korrektem Namen anlegen,
    Eigenschaften des alten Ordners öffnen,
    Dienste > Automatische Ablage aktivieren,
    Einträge verschieben nach auf 1 Tag einstellen
    Jahres-, Monats-, Tagesunterteilung und "Nur ungelesene Einträge" abwählen
    Erweitert anklicken
    dort dann den neu angelegten korrekt benannten Archiv-Ordner auswählen.
    Alles mit OK bestätigen

    1 bis 2 Tage warten bis der alte Ordner leer ist.
    Der alte Ordner kann nun gelöscht werden

    Lohn der Mühe:
    Die verschobenen Objekte behalten alle Eigenschaften inklusive des letzten Zugriffs der "Antwort/Weiterleiten an" Historie und auch die native Eintragsreihenfolge wie im Ursprungsordner und es werden keine Tracking Informationen im System erzeugt.
    Beim von Hand verschieben großer Objektmengen kann sich nämlich auch die Eintragsreihenfolge bisweilen ungewollt verändern.

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