Serienbrief direkt aus Word versenden

    Hallo zusammen,

    wir grübeln gerade, wie wir mit David Team einen Serienbrief aus Word versenden können - also direkt als eMail nicht als Anhang.
    Im Word wäre alles soweit fertig und wenn man auf "Fertigstellen und zusammenführen" > "Email Nachrichten senden" klickt ... passiert nichts?!

    Über "Datei" > "Freigeben" > "Als Anlage senden" macht sich Team normal auf und hängt das Dokument an aber das ist ja nicht der Sinn der Sache

    Word nutzen wir 2021 LTSC momentan.

    Habt ihr evtl. eine Idee?

    Besten Dank

    Edited once, last by ammermueller (May 19, 2026 at 11:57 AM).

    Hallo,

    also Fax oder ePost wäre ja kein Problem. Dafür gäbe es die entsprechenden Drucker oder das Word-Addin.
    Bei E-Mail funktioniert das meines Wissens nach aber leider nicht
    Wir machen das immer so, das wir alles was variabel im Text ist, einfach in eine oder mehrere Spalten in Excel inkl. der Adressen schreiben und die Exceldatei dann per ODBC in David/Team einbinden. Dann eine E-Mail erstellen und an die Platzhalter dann die Variablen aus der Adresse einfügen. Beim Senden dann einfach das Archiv mit den ODBC-Excel-Adressen auswählen und Senden.
    Falls du unbedingt die Formatierung aus Word übernehmen willst, kannst du die Word-Datei ja z.B. als HTML speichern und den Code dann in David als Textbaustein im Quelltext einfügen. Da wäre ich aber sehr sparsam mit HTML und CSS, da das meist sehr verschieden bei den Empfängern an kommt.

    Gruß
    Baumi

    Hallo, das klingt interessant. Kannst du das näher erklären?

    Wir machen das immer so, das wir alles was variabel im Text ist, einfach in eine oder mehrere Spalten in Excel inkl. der Adressen schreiben und die Exceldatei dann per ODBC in David/Team einbinden. Dann eine E-Mail erstellen und an die Platzhalter dann die Variablen aus der Adresse einfügen. Beim Senden dann einfach das Archiv mit den ODBC-Excel-Adressen auswählen und Senden.

    Guten Morgen,

    also ich glaub das Thema können wir abschreiben
    Parallele Antwort vom Support:

    Quote

    Guten Morgen, diese Option ist nur aus dem Team Client heraus möglich und nicht aus Word. Im Team Client gibt es eine Hilfe dazu (F1-Taste), Stichwort "Serien-eMail".


    Die Lösung von Baumi klingt interessant aber wie David schon sagt, gerne näher erklären. :)

    Bei uns ist es halt so, dass es externes Drittprogramm die Briefe bzw. Vorlagen nach Word exportiert - sprich wir haben keinen manuellen Eingriff dazwischen ... glaube das macht es dann eigentlich unbrauchbar für uns

    Hallo,

    hier ein paar Screenshots. Ich hoffe, das hilft euch.

    1: Exceltabelle anlegen. Bei Spalten bitte auf Umlaute oder Leerzeichen verzichten, ansonsten könnte ihr hier jede beliebige Überschrift wählen

    2: ODBC-Verbindung unter Windows zur Exceltabelle herstellen. Wenn Ihr das auf dem Mailserver machen wollt, braucht ihr dort entweder ein installiertes Excel welches den ODBC-Treiber mit liefert, oder die "Microsoft Access database engine 2016", damit ihr die ODBC-Verbindung zu Excel herstellen könnt.

    3: Adressarchiv in Team anlegen und in den Eigenschaften die SQL-Adressen mit der obigen ODBC-Verbindung verbinden und dann die Felder zuordnen. Am Besten immer einen Zähler für das Keyfeld mit in die Excelliste einbauen. Die restlichen Felder können beliebig zugeordnet werden. Es sollten nur Felder sein, die man im Editor dann auch als "Variable" auswählen kann.

    4: E-Mail mit Variablen erstellen und dann bei "An" einfach das Adressarchiv auswählen. Die Zuordnung hier ist jetzt nicht ganz korrekt und dient nur als Beispiel. Es funktionert aber dann ähnlich zum Word-Serienbrief.

    Gruß
    Baumi

    Gibt auch noch eine Variante ohne Excel nur mit David Bordmitteln wenn man zusätzliche Variablen benötigt.

    Man wählt eine Adresse in dem Adressarchive aus in dem die Adressen gepflegt werden und geht auf den Reiter "Alle Felder". Dann wählt man bei "Auswahl"->"Alle Felder in diesem Ordner" und klickt unten auf Neu. Hier kann dann Name (als Beispiel hier mal "Kundennummer") und Typ (hier Text) ausgewählt werden. Dann Speichern und schließen. Das Feld steht dann bei allen Adresseinträgen in dem Archive zur Verfügung.
    In der Mail selbst kann dann das Feld neben den ohnehin schon zur Verfügung stehenden Adressvariablen über %(Feld "Kundennummer") ausgelesen werden (im übrigen sogar auch schon im Betreff).
    Eine geschlechterspezifische Anrede lässt sich im Übrigen auch ganz ohne eigene Variable lösen, wenn in den Adressen zumindest die Anrede gesetzt ist. Zitat aus der Client Hilfe wenn man nach Anrede sucht und bei Treffern auf "Variablen" klickt:
    %(Anrede="Frau" ? "Sehr geehrte %(Anrede) %(Nachname)" : %(Anrede="Herr" ? "Sehr geehrter %(Anrede) %(Nachname)" : "Sehr geehrte Damen und Herren"))

    Die zusätzlichen Variablen kann man dann auch noch in der Listenansicht in dem Adressarchive über die Spaltenüberschriften anzeigen lassen:
    Rechtsklick auf die Spaltenüberschriften, "Verfügbare Spalten", links unten auf "Neu" bei Feldbezeichnung dann "Kundennummer" eingeben und für den Spaltennamen dann was in der Übersicht angezeigt werden soll.

    Das Ganze würde m.W. auch noch über den Adressen Import gehen wenn man die zusätzlichen Felder in der Definitionszeile dazu nimmt.

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