User X soll nur Kalender von User Y sehen/ändern können

  • Hallo zusammen,

    wir haben die Anfrage, ob man es so realisieren kann, dass User X beim User Y nur den Kalender sehen/bearbeiten kann. Alle anderen Ordner sollen nicht lesbar/änderbar sein.
    Ich steh grad aufm Schlauch - wie löst man das über NTFS Rechte oder gibts da nen anderen Weg?

    Ist das technisch überhaupt möglich - schätze schon oder?

    Besten Dank

  • Klar geht das...
    Jetzt mal davon ausgehend, dass die Benutzer sich untereinander als Verzeichnisse im TeamDavid Client nicht sehen können, also nur sich selbst im Ordnerbaum unter Servername/Benutzer/User X.
    Du gibst User X im CAL Verzeichnis des User Y Vollzugriff.
    Jetzt gehen wir davon aus, dass User X über die Gruppenkalender Funktion in seinem eigenen Kalender auf den von User Y zugreifen soll. Den kann er so aber nicht hinzufügen weil er ihn nicht auswählen kann.
    Du als Admin schnappst dir dann den TeamDavid Client und ziehst den Kalender von Y in den Kalender von X per Drag und Drop mit gedrückter SHIFT+STRG Taste. So wird dort eine Verknüpfung erstellt wo du dann noch den passenden Namen vergeben kannst. Und schon hat User X den Kalender von Y in seinem Kalender sichtbar. Du kannst die Verknüpfung auf diesem Wege natürlich auch in der Root von User X anlegen oder in einem anderen Unterordner, so wie du es halt brauchst.
    Du kannst natürlich auch dem User X die Möglichkeit geben den Kalenderordner von Y selbst zu finden. Vergebe dazu auf das User Root Verzeichnis, also das mit der David 8 stelligen UserID, von User Y nur auf den Ordner! das Recht "Attibute lesen" für den User X. Das Gleiche machst du für die Datei archive.dir in dem Ordner selbst. Dann sollte der beim Aufklappen des Benutzerbaumes auch den User Y sehen und kann da dann nur den Kalender sehen.
    Den letzten Teil der Beschreibung kannst du übrigens auch erreichen wenn du auf das Kalenderarchive von UserY einen Rechtsklick machst, auf "Eigenschaften" klickst und dann in den Tab "Zugang" wechselst. Wenn du als Benutzer die David Berechtigung "Ordner-Zugriffsrechte anpassen" hast, wird dir unten links/mittig ein Button "Berechtigungen" angezeigt. Hier kannst du die entsprechende Berechtigung direkt vergeben. Dabei wird dann das "Attribute lesen" Recht entsprechend auf die Verzeichnisstruktur gesetzt um im Baum dahin zu gelangen.

    Edited once, last by Wizzard: Kleine Ergänzung wegen Berechtigung auf archive.dir und Hinzunahme des Button "Berechtigungen" (June 1, 2026 at 3:08 PM).

  • Ritana wir haben es nun getestet mit 2 Usern.
    User 1 hat bei User 2 gar keine Rechte. Wir haben dann im Kalender dem User 1 die Leserechte gegeben aber in der Vezeichnisstruktur hat sich nichts geändert. Es wurde nur der Postfachname angezeigt aber man konnte nichts aufklappen
    Eigenschaften > Zugang > Berechtigungen habe ich jetzt nicht gefunden oder meintest du die klassischen Erweiterten Eigenschaften mit dem Windows-Berechtigungsfenster?
    Edit: Ok mit dem David-Client am Mailserver habe ich den Button da aber ist unterm Strich das gleiche nur eben David-Nativ. Da wäre User 1 drin mit "lesen" aber User1 kann trotzdem den Kalender von User2 nicht aufmachen


    Wizzard ok vielen dank 💁

    Habe es glaub ich hinbekommen :)


    1. Berechtigungen setzen im Kalender
    2. im David Client am Server den Kalender von User 2 öffnen, rechtsklick "Als Verknüpfung erstellen" und unter "Erweitert" den Zielordner bei User 1 z.B. in "Verknüpfungen" angegeben.
    3. User 1 kann jetzt Kalender von User 2 lesen in den Verknüpfungen. TOP - vielen Dank euch

    Edited 2 times, last by ammermueller (May 28, 2026 at 9:02 AM).

  • Hallo zusammen,

    in David/Team Client bzw. unter Windows reicht es nicht, wenn man nur den Kalender des anderen Users Berechtigungen gibt, da man ihn ansonsten im Client immer noch nicht sehen kann.
    Man muss zusätzlich auf dem Benutzerordner noch folgende Rechte vergeben: Nur für diesen Ordner und Attribute lesen. Das wäre erst mal die Berechtigung für Windows.
    Damit das dann auch im Client angezeigt wird, muss man zusätzlich noch die im Benutzerordner liegende archive.dir zumindest Leserechte geben. Ohne diese kann der Client die Ordnerstruktur innerhalb von David/Team nicht anzeigen. Es greift hier eine Kombination aus Windows- und David/Team-Berechtigungen.
    Danach kann User1 den Ordner Benutzer\User2\Kalender sehen, aber keinen Eingang, Ausgang etc oder E-Mails, die ggf. direkt im Benutzerordner liegen. Ob man das über Gruppen macht, oder den User2 direkt in den NTFS-Rechten einträgt ist egal.

    Gruß
    Baumi

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