David in Zusammenarbeit mit einem Microsoft-Tenant

    Moin zusammen,

    ich habe bei einer Installation ein relativ spezielles Problem. Der Kunde möchte eine einzelne Mail-Adresse "an David vorbei" direkt mit seinem M365-Outlook abfragen, und zwar nicht über POP/SMTP, sondern explizit über MS Exchange online. Dazu haben wir einen passenden Tenant eingerichtet und seine Domäne registriert. Wenn wir nun aber auch den MX auf die Microsoft-Server umbiegen, kommt David natürlich nicht mehr an seine POP3-E-Mails (bisher wird über den Provider empfangen und gesendet).

    Nun "spricht" David ja schon seit einiger Zeit OAUTH2, mein Gedanke ist also: MX auf MS Exchange online umstellen, für die restlichen User/Postfächer (sind nicht viele) einen Exchange Plan 1 buchen, die Postfächer in David einbinden und fertig. Müsste laufen, oder? Ich hab's aber noch nie gemacht, daher mal die Frage in die Runde: Kommt diese Konstellation bei einem von euch zum Einsatz? Gibt es Fallen, Probleme, Praxiserfahrungen? Und wie verhält es sich mit dem Versand, ich nehme an, da kann man nicht mit einem Smarthost arbeiten, sondern muss jede Mailadresse konkret definieren für Emfpang und Versand?

    Wäre toll, wenn jemand aus der Praxis berichten könnte. :)

    Hab ich so auch noch nicht gehabt, aber könnte man das nicht mit den direkten Weiterleitungen in den Postman Datenbanken abbilden?

    Also MX auf dem David belassen und nur die eine eMail Adresse direkt weiterleiten.
    Wird dann aber vermutlich an SPF der ursprünglichen Absenderdomain scheitern weil dein Postman dann ja kein berechtigter SMTP(MTA) wäre.

    Einmal editiert, zuletzt von Wizzard (16. Oktober 2025 um 09:34)

    Also, ich hab' das mit einer Test-Installation tatsächlich hinbekommen, wenn auch mit ein paar Stolpersteinen.

    Die Einrichtung der POP-Abfrage ist noch relativ simpel, Konto im Grabbing Server anlegen, bei MS anmelden, den Zugriff abnicken, rennt.

    SMTP-Auth muss allerdings freigeschaltet werden, und zwar einmal global im Nachrichtenfluss des Tenants, und zusätzlich in der E-Mail-Konfiguration ("E-Mail Apps") des Benutzers. Dann klappt es trotzdem noch nicht. ;) - Dabei scheint es sich um einen nicht dokumentierten Schutz zu handeln, denn es reicht, sich mit dem Konto des Users einmal irgendwo anzumelden (z. B. login.microsoftonline.com), danach meckert auch der Postman nicht mehr, dass SMTP-Auth für den Tenant deaktiviert sei. Im David baut man für die betreffende Adresse eine Sendemethode, fertig.

    Ob ich das wirklich so ausrolle, muss ich mir aber noch überlegen. SMTP Auth scheint bei Microsoft auf der Abschussliste zu stehen, und somit ist die Langlebigkeit dieser Lösung fraglich. Aber temporär vielleicht brauchbar.

    Guten Morgen, wir haben einen ähnlichen Fall da einige wenige User unbedingt mit David weiterarbeiten wollten (komplexe Einrichtung, Regeln, Gruppen und auch Terminalservernutzung). So bekommen nun ca. 150 User M365 Mails direkt in Outlook und die Postfächer der paar (es sind nur vier :) anderen User holen wir über outlook.office365.com und OAUTH2 ab. Funktioniert seit ein paar Anlaufschwierigkeiten seit dem (April 2025 eingerichtet) ohne Probleme.

    Zitat von zapp

    Guten Morgen, wir haben einen ähnlichen Fall da einige wenige User unbedingt mit David weiterarbeiten wollten (komplexe Einrichtung, Regeln, Gruppen und auch Terminalservernutzung). So bekommen nun ca. 150 User M365 Mails direkt in Outlook und die Postfächer der paar (es sind nur vier :) anderen User holen wir über outlook.office365.com und OAUTH2 ab. Funktioniert seit ein paar Anlaufschwierigkeiten seit dem (April 2025 eingerichtet) ohne Probleme.

    Und wie war bei euch die Umstellung von David zu M365 ? Hat das sonst reibungslos geklappt mit anlegen der NUtzer, Lizenzen emails usw?

    Hi, wir haben bereits ein gutes Dutzend Umstellungen von David auf M365 hinter uns. Der grösste Aufwand war immer der Import der E-Mails da wir uns bisher gescheut haben kostenpflichtige Software zu kaufen :) Also bliebt EAS dafür übrig, das dauert lange. Sonst klappt M365 wirklich nahezu perfekt (es gibt trotzdem immer wieder Dinge die man herausfindet die nicht gehen oder anders gehen und welche die sogar bei Tobit David besser waren). Aber im nächsten Jahr stehen 2 grosse Migrationen an, da werden wir voraussichtlich passende Software kaufen für den Import

    Zitat von zapp

    Hi, wir haben bereits ein gutes Dutzend Umstellungen von David auf M365 hinter uns. Der grösste Aufwand war immer der Import der E-Mails da wir uns bisher gescheut haben kostenpflichtige Software zu kaufen :) Also bliebt EAS dafür übrig, das dauert lange. Sonst klappt M365 wirklich nahezu perfekt (es gibt trotzdem immer wieder Dinge die man herausfindet die nicht gehen oder anders gehen und welche die sogar bei Tobit David besser waren). Aber im nächsten Jahr stehen 2 grosse Migrationen an, da werden wir voraussichtlich passende Software kaufen für den Import

    Wie ist bei dir der aktuelle Stand? Ist ja nun schon was länger her deine Nachricht zur MIgration

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