Rollout 510 ist da/kommt

Okay, das Problem habe ich nicht alle Mails die älter sind als 6 Monate werden gelöscht, dafür haben wir dann unser Mailarchiv.

Puh .. hart

und im mailarchiv kannst du dann auch gut suchen? muss man aber auch in ein andere Programm dann immer.

lycra ich behalte auch sehr viel im Eingang, allerdings mache ich reichlich Gebrauch von der Ausblenden Funktion und nutze die automatische Ablage für alles was nicht ungelesen ist und älter als x Monate ist.
Alles was ich im Grunde erledigt habe wird bei mir ausgeblendet. dadurch ist im Eingang immer nur das sichtbar was ich noch nicht erledigen konnte. Wenn ich dann doch mal was suchen muss, was eigentlich schon erledigt ist setze ich halt den Filter ausgeblendete Einträge anzeigen. Das ist für mich am effizientesten und möchte ich auch auf keinen Fall missen.

Zitat von nordtech

Klasse. Bei mir kommen sich jetzt die Symbolleisten-Einträge und der "Erstellen"-Button in die Haare:

nordtech hast Du das schon bei Tobit gemeldet?

Und hat dieses Problem in der Menüzeile des Team Client sonst noch wer?

Denn das wäre für mich ein Grund das Rollout so lange zurück zu halten, bis es einen Hotfix, oder ein neues Release gibt...

Zitat von lycra

Puh .. hart

und im mailarchiv kannst du dann auch gut suchen? muss man aber auch in ein andere Programm dann immer.

Ja, die suche ist sehr gut im Archiv, da auch Dateianhänge auf Schlagwörter durchsucht werden. Ja es ist ein extra Programm aber wir haben es in der Symbolleiste verknüpft.

Zitat von riawie

lycra ich behalte auch sehr viel im Eingang, allerdings mache ich reichlich Gebrauch von der Ausblenden Funktion

Nicht genutzt bisher... Hatte immer "angst" das ich die dann nicht wieder fine..

WIe zeigst du denn "nur ausgeblendete" an, hab grad mal geguckt, dürfte keine haben. Meist wenn ich welche als gelesen markiere mit rechtklick dann komme ich auf ausblenden, dann kommt eine zusätzllichen ABfrage, und die verneine ich dann.

Zitat von riawie

und nutze die automatische Ablage für alles was nicht ungelesen ist und älter als x Monate ist.

mhh ok, und in der Ablage müsste man dann aber auch wieder suchen können. Geht ja wahscheinlich.

ABlage haben wir bei uns halt gar nicht im Einsatz.. WIr haben auch sehr viele Unterordner etc.. aber irgendwie weiß ich nicht warum ich auf "ablage" wechseln sollte

Zitat von riawie

Alles was ich im Grunde erledigt habe wird bei mir ausgeblendet. dadurch ist im Eingang immer nur das sichtbar was ich noch nicht erledigen konnte.

Das lass ich mir mit "ungelesene anzeigen" dann auflisten. ALso die Zahl hinterm Ordner, so arbeiten wir zumindest.

Zitat von riawie

Wenn ich dann doch mal was suchen muss, was eigentlich schon erledigt ist setze ich halt den Filter ausgeblendete Einträge anzeigen. Das ist für mich am effizientesten und möchte ich auch auf keinen Fall missen.

Kann ich mir vorstellen wenn das dein workflow ist.

Zitat von riawie

Und hat dieses Problem in der Menüzeile des Team Client sonst noch wer?

Ich habe es nicht, hab extra mal alles aktiviert zum speieln was so geht

Zitat von metalman

Ja, die suche ist sehr gut im Archiv, da auch Dateianhänge auf Schlagwörter durchsucht werden. Ja es ist ein extra Programm aber wir haben es in der Symbolleiste verknüpft.

ok

Ich nutze die TAS Ablage und suche dann über die Volltextsuche + für das Feintuning dann in der Liste über Finden. So kann ich sehr schnell nahezu alles finden.

Zitat von riawie

nordtech hast Du das schon bei Tobit gemeldet?

Bislang nicht, ich muss erst noch ausprobieren, wie man den Effekt reproduzieren kann. Bisher tritt er erst auf einem einzigen PC auf, und auch dort nur, wenn man die Favoritenleiste nach oben legt. Das alleine reicht auf anderen Rechnern allerdings nicht aus, da ist die Darstellung auch mit oben angeordneten Favoriten OK...

Seltsam. Aber ich teste weiter.

Zitat von lycra

WIe zeigst du denn "nur ausgeblendete" an

Das geht nun nicht.
Entweder halt nur nicht ausgeblendete, oder eben alle anzeigen lassen.

Ich finde das eine sehr praktische Geschichte und nutze das schon sehr lange.

Zitat von lycra

aber irgendwie weiß ich nicht warum ich auf "ablage" wechseln sollte

Das ist für mich am Ende schlicht auch eine Performance Frage.
Und da ich fast immer mit dem Quickfinder auskomme, wenn ich mal was altes suche, hab ich den Quickfinder so eingestellt, das er seine Eingabe auch bei Ordnerwechseln beibehält, womit es kein großes Ding ist wenn ich um das gewünschte zu finden halt ein paar Jahre durchgucken muss.

Zitat von lycra

Das lass ich mir mit "ungelesene anzeigen" dann auflisten. ALso die Zahl hinterm Ordner, so arbeiten wir zumindest.

Das wären mir zu wenige Unterscheidungen.
Ich lasse alles das auf ungelesen mit dem ich mich noch gar nicht beschäftigt habe.
Alles was ich schon angeschaut habe, und wo es schon einen Statusfortschritt gibt bekommt dann auch farbige Häkchen, welche sagen ob das in Bearbeitung ist, oder Rückfragen braucht. Wenn es erledigt ist bekommt es einen grünen Haken und wird ausgeblendet.
Leite ich was weiter, egal ob an dritte, oder auch nur in einem meiner getrennten Workflow Ordner bekommt es einen gelben Haken und wird auch ausgeblendet. Der Sinn dahinter ist, das es später noch über meinen Eingang nachvollziehbar ist das es an mich ging und das ich es eben entweder delegiert, oder aber in einen Workflow gekippt habe, denn das protokolliert der David ja wunderbar in einem eigenen Tab.
So kann ich sehr effizient zu jeder eingegangenen Nachricht sagen in welchem Stand das Anliegen ist, oder was genau damit geschah.
Ich lösche z.B. auch ausschließlich Spam, alles andere bleibt ewig in meinem Eingang, oder eben den Jahresarchiven.

Ich nutze aber auch sonst sehr viele Möglichkeiten des David Servers tatsächlich aus und würde mir bei einem Umzug zu einem Exchange mit Outlook daher wirklich extrem in meiner Arbeitsfähigkeit beschnitten vorkommen.

Zitat von nordtech

Bislang nicht, ich muss erst noch ausprobieren, wie man den Effekt reproduzieren kann. Bisher tritt er erst auf einem einzigen PC auf, und auch dort nur, wenn man die Favoritenleiste nach oben legt.

O.K. das beruhigt mich dann doch und ich werde entsprechend das Rollout zum Wochenende einspielen.
Dann kann ich es immer noch erst testen, bevor es alle bekommen, oder ich es doch mittels Rollback zurückziehe.

Danke für die Rückmeldung dazu

Zitat von stylistics

Warum nicht die SQL Suche benutzen?

Die nutze ich dann, wenn ich Volltext suchen will.

Allerdings brauche ich die fast nie, weil der Quickfinder meist sehr viel niederschwelliger liefert was ich brauche und wenn doch mal ein Archivwechsel nötig ist, dann max. einer, weil ich ja eh vorher weiß was ich von wann suche.

So geht es für mich dann meist auch am schnellsten.

Zitat von riawie

nordtech hast Du das schon bei Tobit gemeldet?

Und hat dieses Problem in der Menüzeile des Team Client sonst noch wer?

Denn das wäre für mich ein Grund das Rollout so lange zurück zu halten, bis es einen Hotfix, oder ein neues Release gibt...

Bei uns stellt es sich etwas anders da und zwar wenn man in der Menüzeile alles ausblendet, schiebt sich das Erstellen vor dem ersten Tab.

Allerdings gewinnt man so noch mehr Platz durch die schmalere Menüleiste

Zitat von metalman

Allerdings gewinnt man so noch mehr Platz durch die schmalere Menüleiste

Dafür fehlen dann die nützlichen Menüeinträge :o

Wobei für viele vermutlich gar nicht wild, weil das meiste eh nicht genutzt wird...

Zitat von stylistics

Wenn einem Infos aus Betreff / Von reichen schon, sonst klick ich da rein:

und hab alles.

Da bekomme ich meist zu viele Ergebnisse die ich gar nicht will, weil der Text der Nachrichten halt zu viele Treffer liefert
Ich erziehe mir meine Anwender seit Jahren dazu jeweils einen sinnvollen Betreff zu nutzen, wenn sie erwarten das ich irgendwas für sie tun soll.
Nachrichten deren Betreff nicht sinnvoll ist brauche ich daher auch nicht zu finden, denn die habe ich ganz mit hoher Wahrscheinlichkeit eh nicht bearbeitet

Die paar Tage in denen ich die letzten 10 Jahre mal die Volltext SQL Suche gebraucht habe kann ich vermutlich sogar noch lückenfrei aufzählen.
Den Quickfinder hingegen benutze ich zig mal am Tag und jeweils mit Erfolg.

Moin,

gibts aktuell schon was Neues bzgl. Werbung für Team-Client abschalten?
Manche User im Haus stört das.

Habe in den Einstellungen das hier gefunden:

Bringt das Abhilfe? Oder was bewirken diese beiden Haken?

besten Dank und eine schöne Restwoche

Moin, also wenn du den Haken von Insider Notes raus nimmst bekommt der jenige Benutzer nicht mehr monatlich diese Info Mail (Betreff: Tema/David Insider Notes). Das ist ja auch Werbung wenn du das damit meinst?

Was der obere Haken bewirkt weiß ich leider nicht.

Danke auf jeden Fall schonmal. Mit Werbung meinte ich z.B. den blauen Balken im Classic Client, dass man doch bitte endlich den Team-Client nutzen soll usw.

## edit

Der Support hat auf die Frage bzgl. der ersten Option geantwortet

Guten Morgen Zu 1 - Aktivieren Sie diese Option um Systemnachrichten zu Updates, Produktanregungen oder anderen Hinweisen als Nachrichten zu erhalten.

Zu 2 - Der David Client (modern) wird ab der nächsten Rollout ersetzt durch den Team Client, der Classic Client wird aber erst nur zum Jahresende durch den oben genannten Client ersetzt. Weitere Informationen finden Sie unter: https://tobitsoftware.chayns.site/david/tobit-team